Dzyon e a LGPD

A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), que tem como objetivo regular todas as atividades de tratamento de dados pessoais que são coletados e mantido por empresas, independente da sua atividade, em suas redes de computadores.

Com o histórico de uso deliberado e irresponsável das empresas dos dados sigilosos de seus clientes, se tornou necessária uma lei que regula como se deve resguardar e administrar as informações pessoais coletadas.

A LGPD protege dados que identifiquem as pessoas, ou seja, dados pessoais, como o seu nome, RG, CPF, CNH, e-mail, etc. Não apenas os dados de pessoas físicas, mas também os dados que identificam as pessoas jurídicas como o CNPJ, razão social, endereço comercial, entre outros.

A LGPD traz proteção também quanto aos dados sensíveis, definidos pela lei como “dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural”.

Dado Pessoal: Qualquer informação que permita identificar uma pessoa, como por exemplo: nome, endereço, endereço de e-mail, números de documentos, telefone, etc.

Dado Sensível: Qualquer informação que pode causar dano direto ao titular, como por exemplo: opção sexual, gênero, etnia, religião, opinião política, saúde e etc.

Toda informação coletada deve vir acompanhada de autorização expressa, e deve ficar claro como a empresa fará a armazenagem dos dados, garantirá o sigilo das informações e como serão utilizados.

Sanções

No descumprimento das determinações da LGDP sobre a boa governança dos dados pessoais, serão aplicadas sanções administrativas, listadas no artigo 50º da lei. São elas:
• Advertência, com indicação de prazo para adoção de medidas corretivas;
• Multa simples, de até 2% (dois por cento) do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, grupo ou conglomerado no Brasil no seu último exercício, excluídos os tributos, limitada, no total, a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração;
• Multa diária, observado o limite total a que se refere o inciso II;
• Publicização da infração após devidamente apurada e confirmada a sua ocorrência;
• Bloqueio dos dados pessoais a que se refere a infração até a sua regularização;
• Eliminação dos dados pessoais a que se refere a infração;
• Suspensão parcial do funcionamento do banco de dados a que se refere a infração pelo período máximo de 6 (seis) meses, prorrogável por igual período, até a regularização da atividade de tratamento pelo controlador;
• Suspensão do exercício da atividade de tratamento dos dados pessoais a que se refere a infração pelo período máximo de 6 (seis) meses, prorrogável por igual período;
• Proibição parcial ou total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados. (Incluído pela Lei nº 13.853, de 2019)

Mapeamento

É preciso mapear todas as informações geradas para e pelo negócio para identificar onde elas estão e definir quem pode utilizá-las. Dessa maneira, é possível saber o que fazer com cada dado e classificá-los.

Dzyon ERP

A Lei Geral de Proteção de Dados é uma nova cultura que nasce para trazer transparência, responsabilidade e ética, além de dar direito aos clientes sobre suas informações. Assim, LGPD e ERP é a combinação perfeita para garantir a compliance empresarial.

A nova lei define como as empresas devem tratar os dados de funcionários e de clientes, garantindo mais privacidade e direitos aos titulares dos dados como acesso, correção, eliminação, portabilidade e revogação de consentimento.

No Dzyon ERP, essas informações estão localizadas em alguns menus, como:
– Cadastro de Profissionais
– Cadastros de Clientes, Fornecedores, Transportadoras, Vendedores, e outros Tipos de Empresas
– Contatos de todos os Tipos de Empresas

Por isso, é extremamente importante gerenciar os acessos dos usuários a esses menus.

Listaremos abaixo algumas recomendações sobre processos e configurações que podem ser feitas no Dzyon ERP para se adequar melhor à LGPD.

• No cadastro de Menus, existe um novo Campo LGPD, para identificar os Menus que contém dados sensíveis. O Administrador do Sistema pode ticar esse campo manualmente, ou pode utilizar a Função -> Atualizar LGPD. Dessa forma, todos os menus os quais já identificamos que existem dados sensíveis serão marcados como LGPD automaticamente. Exemplo: Cadastro de Profissionais, Clientes, Fornecedores, etc.

• Revise as permissões de acesso dos usuários a esses menus. Libere esses menus apenas aos usuários que realmente tenham necessidade dessas informações para executar seu trabalho e que tenham autorização para isso.

Uma forma de facilitar esse gerenciamento seria o seguinte:
– Tire o acesso de todos os Grupos de Usuários a esses menus
– Crie novos Grupos de Usuários específicos para finalidade de gerenciamento do LGPD. Por exemplo: LGPD RH, LGPD Comercial
– Para esses Grupos, libere o acesso aos menus autorizados. Por exemplo: Só o Grupo LGPD RH tem acesso ao menu de Cadastro de Profissionais.
– Inclua esses Grupos aos Usuários autorizados. Dessa forma, o Usuário passará a ter o mesmo acesso do Grupo novo, além dos acessos que ele já possui pelo Grupo padrão dele.

Nos Menus de Acesso por Usuário e Acesso por Grupo, existe um novo filtro “Somente LGPD”, onde serão mostrados apenas os menus marcados como LGPD. Assim, fica mais fácil identificar os Menus que precisam ter suas permissões de acesso revisadas.

• Todos os menus de Consulta dos Logs de Acessos também possuem agora um novo filtro “Somente LGPD”, para consultas mais assertivas em cima desses menus com dados sensíveis.

• Os acessos também podem ser configurados por Campo. Assim, mesmo que o usuário tenha acesso aos menus, é possível ocultar algumas informações e liberar apenas os campos que são realmente necessários para a realização do trabalho dele.

• Crie documentos de consentimento das pessoas físicas para manutenção e utilização dos dados. Anexe esse documento assinado ao cadastro do Profissional.

• Crie documentos de consentimento das pessoas jurídicas para manutenção e utilização dos dados. Anexe esse documento assinado ao cadastro de Cliente/Fornecedor/Transportadora.

• Configure Senha no Banco de Dados. Isso garante que a base de dados não será acessada manualmente, por fora do ERP, sem autorização.

• Nos Parâmetros Gerais do Sistema, foi incluída uma nova função para ativar/desativar o uso de Senha Forte. Ao ativá-la, será necessário que o usuário defina uma senha de acesso ao sistema Dzyon, que tenha ao menos uma letra maiúscula e minúscula, um número e um caractere especial.

Entre em contato com o Suporte Técnico Dzyon se precisar de auxílio na implementação dessas funções.

Para maior segurança, a Dzyon sugere também algumas outras ferramentas:
• Cadastro de Candidatos, Clientes, Fornecedores, a partir do preenchimento de um formulário web, com o aceite dos Termos de Uso, anexo de documentos, que serão inseridos automaticamente na base de dados do Dzyon ERP. Profissionais autorizados receberão uma notificação sempre que um novo cadastro for adicionado.

• Criptografia do Banco de Dados: é possível manter a base de dados criptografada, garantindo que ela não será aberta (explicar melhor)…

• Se desejar que os documentos coletados também sejam criptografados, de forma que não possam ser acessados, copiados, transmitidos, sem permissão, a Dzyon recomenda a Solução MOVEit, que faz parte do portifólio de produtos da Progress.

Fale com a nossa equipe para mais informações sobre essas soluções!

Conscientização

E, finalmente, não podemos esquecer do elemento humano: nenhuma tecnologia será capaz de impedir que um funcionário perca um arquivo com dados sigilosos em cópia impressa, esqueça um documento na máquina copiadora ou reenvie uma cadeia de e-mail que contenha dados sensíveis em alguma de suas mensagens. A solução? Treinamento e conscientização de todos os funcionários da empresa e também a implantação de um processo para notificação imediata em caso de suspeita de qualquer violação às normas da LGPD.

Uma vez determinada a governança, é necessário educar os colaboradores para que entendam o papel deles no tratamento e na proteção dos dados. Isso porque é necessário que tais dados sejam manuseados de forma correta e sem que vazem por descuido de quem os usa.

Novas Funcionalidades

A Dzyon está à disposição para auxiliá-los na criação de novos recursos que permitam uma melhor gestão baseada na LGPD e que se adequem melhor às necessidades da sua empresa. Vamos conversar, trocar ideias e, juntos, descobrir o que mais podemos fazer e aproveitar essa oportunidade para melhorar ainda mais as práticas corporativas, trazendo novos benefícios para seus clientes, para os colaboradores e para sua empresa.

Agenda das Obrigações Fiscais de Novembro/2020

Fiquem atentos aos prazos das principais declarações a serem entregues em Novembro/2020!

 

 

 

Dia 06 de novembro de 2020 – sexta-feira: 

GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, referente a Outubro/2020.

Dia 13 de novembro de 2020, sexta-feira:

DCP – Demonstrativo do Crédito Presumido do IPI, referente a Julho/2020 a Setembro/2020.

DCTFWeb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, referente a Outubro/2020.

EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 14 de março de 2017), referente a Outubro/2020.

Dia 16 de novembro de 2020, segunda-feira:

EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita – referente a Setembro/2020.

Dia 20 de novembro de 2020, terça-feira:

PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, referente a Outubro/2020.

Dia 23 de novembro de 2020, sexta-feira:

DCTF Mensal – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – Mensal, referente a Setembro/2020.

Agenda das Obrigações Fiscais de Maio/2020

Fiquem atentos aos prazos das principais declarações a serem entregues em Maio/2020!

 

 

 

Dia 07 de maio de 2020 – quinta-feira: 

GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, referente a Abril/2020.

Dia 15 de maio de 2020, sexta-feira:

DCP – Demonstrativo do Crédito Presumido do IPI, referente ao período de Janeiro a Março/2020.

DCTFWeb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, referente a Abril/2020.

EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 14 de março de 2017), referente a Abril/2020.

Dia 20 de maio de 2020, quarta-feira:

PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, referente a Abril/2020.

Dia 29 de maio de 2020, sexta-feira:

ECD – Escrituração Contábil Digital, referente ao Ano-calendário de 2019. Atenção: Prorrogado para 31 de julho de 2020!

Agenda das Obrigações Fiscais de Abril/2020

Fiquem atentos aos prazos das principais declarações a serem entregues em Abril/2020!

 

 

 

Dia 07 de abril de 2020 – terça-feira: 

GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, referente a Março/2020.

Dia 15 de abril de 2020, quarta-feira:

EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita, referente a Fevereiro/2020. Atenção: PRORROGADO para o 10º (décimo) dia útil do mês de julho de 2020

DCTFWeb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, referente a Março/2020.

EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 14 de março de 2017), referente a Março/2020.

Dia 20 de abril de 2020, segunda-feira:

PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, referente a Março/2020.

Dia 23 de abril de 2020, quinta-feira:

DCTF Mensal – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – Mensal, referente a Fevereiro/2020. Atenção: PRORROGADO para o 15º (décimo quinto) dia útil do mês de julho de 2020

Dia 30 de abril de 2020, quinta-feira:

DIRPF – Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física, referente a 2019.

Agenda das Obrigações Fiscais de Março/2020

Fiquem atentos aos prazos das principais declarações a serem entregues em Março/2020!

 

 

 

Dia 06 de março de 2020 – sexta-feira: 

GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, referente a Fevereiro/2020.

Dia 13 de março de 2020, sexta-feira:

EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita, referente a Janeiro/2020.

DCTFWeb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, referente a Fevereiro/2020.

EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 14 de março de 2017), referente a Fevereiro/2020.

Dia 20 de março de 2020, sexta-feira:

DCTF Mensal – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – Mensal, referente a Janeiro/2020.

PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, referente a Fevereiro/2020.

Dia 31 de março de 2020, terça-feira:

Defis – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, referente a 2019.

Agenda das Entregas Fiscais de Maio/2019

Fiquem atentos aos prazos das principais declarações a serem entregues em Maio/2019!

Dia 07 de maio de 2019 – terça-feira: 

GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, referente a Abril/2019.

Dia 15 de maio de 2019, quarta-feira:

EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita. – Contribuição para o PIS/Pasep e à Cofins – Pessoas Jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda. – Contribuição Previdenciária sobre a Receita – Pessoas Jurídicas que desenvolvam as atividades relacionadas nos arts. 7º e 8º da Lei nº 12.546, de 2011. (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.252, de 1º de março de 2012), referente a Março/2019.

DCTFWeb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, referente a Abril/2019.

EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (Consulte a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 14 de março de 2017), referente a Abril/2019.

Dia 20 de maio de 2019, segunda-feira:

PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, referente a Abril/2019.

Dia 22 de maio de 2019, quarta-feira:

DCTF Mensal – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – Mensal, referente a Março/2019.

Dia 31 de maio de 2019, sexta-feira:

ECD – Escrituração Contábil Digital, referente ao ano de 2018.

 

Viko: o melhor buffet no melhor camarote da Sapucaí

Mais uma vez, os foliões do CamaroteN1 da Sapucaí puderam se deliciar com a gastronomia do Buffet Viko.

Já faz 14 anos que o Carnaval do Rio de Janeiro, além dos desfiles maravilhosos, conta também com comidinhas deliciosas. Tudo preparado com muito amor, qualidade e dedicação pelo chef Viko Tangoda, para não faltar energia e animação aos convidados!

 

 

 

Vamos dar uma espiadinha e saborear com os olhos, pois foi só o que restou agora! 🙂

Mini hamburguer feito com blend especial de fraldinha e costela grelhado na hora, com cheddar e maionese especial

 

 

 

 

 

 

Comida de boteco: dadinhos de tapioca com linguiça e bacon e os charmosos bolinhos de carne com cheiro verde picadinho

 

Salada de quinoa com legumes mediterrâneos grelhados ao perfume de alho e manjericão

 

Shawarma de fraldinha feito pelo chef com pão árabe, salada, molho taratur e molho de alho

 

“A melhor hora” apresenta mini sobremesas em cups de acetato de cristal. Aqui os convidados do CamaroteN1 encontraram algumas delícias como tapioca cremosa com compota de abacaxi, goiabada cremosa com calda de catupiry, creme de amendoim com crocante de pé de moleque…

 

Pra finalizar, café da manhã com pão na chapa, misto, american pacakes e as bebidinhas matinais!

 

Que delícia ter um cliente assim! Não é irresistível? Hummmm! 🙂

Fotos Divulgação: @vikotangoda

Clientes Dzyon são finalistas de maior premiação de gastronomia do Brasil

A 14ª edição do Melhores do Ano Prazeres da Mesa, mais importante premiação da gastronomia nacional, já está com as votações abertas – e dois clientes Dzyon estão no páreo.

Nossos parceiros, selecionados por um criterioso time com mais de 120 especialistas de norte a sul do Brasil, entre chefs, jornalistas, críticos e estudiosos de alimentação, são o chef Viko Tangoda, do restaurante Viko Gastronomia (que concorre na categoria Banqueteiro) e o Buffet Fasano (também na disputa como Banqueteiro e na seção Brigada de Ouro)

Chef Viko Tangoda: concorre ao prêmio de Melhor Banqueteiro

A Dzyon sente-se honrada por participar, com nossos produtos e soluções, do dia a dia dos amigos e clientes Fasano e Viko – que, graças à qualidade de seus serviços e da inigualável excelência em talento, criatividade e inovação – estão mais uma vez entre os melhores do País e na corrida pelo prêmio.

 

 

 

 

 

Para participar da votação e dar aquela força ao Fasano e ao Viko basta preencher o formulário, disponível até 4 de junho, em https://prazeresdamesa1.typeform.com/to/a2wDqI

Buffet Fasano: concorre ao prêmio de Melhor Banqueteiro e Melhor Brigada de Ouro

 

Bora lá?

Workshop – A Moderna Gestão Empresarial

Quando os conceitos de Peter Drucker estiverem estabelecidos no Brasil, o futuro será brilhante!

peter_drucker

 

A crise brasileira é profunda e não está parecendo ser passageira. Por isso, este é o momento para repensar a estratégia com base em novos valores empresariais.

 

Diante de tantas dúvidas, como organizar e conduzir o pensamento? As escolas de administração não nos ensinam a pensar. Será que existem metodologias para direcionar os pensamentos e facilitar a busca da resposta correta? Sim, existe! E uma delas é a “Meditação Temática”.

A filosofia capitalista e as teorias de gestão empresarial foram amplamente disseminadas no Ocidente, porém, as técnicas da meditação tiveram origem no Oriente. E, agora, o maior Mestre de todos os tempos, Mestre Ryuho Okawa, desenvolveu a revolucionária técnica da Meditação Temática. Trata-se da aplicação da meditação como forma de pensar profundamente, encontrar a solução, consolidar os ideais e atingir as metas.

Através desta técnica, os participantes poderão meditar profundamente sobre os temas empresariais fundamentais, sob a orientação de Peter Drucker, pai da moderna Gestão Empresarial. É uma oportunidade única para estancar a perda de clientes, queda no faturamento, conquistar novos clientes e aumentar o faturamento.

A crise é uma oportunidade para revermos os nossos conceitos da gestão e, no final, da vida em si.

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Milton Nonaka, fundador da Dzyon S/A

Participe do Workshop, gratuito, neste domingo, dia 23 de agosto de 2015, das 10h às 12h, que será ministrado, pelo fundador da Dzyon S/A, Milton Nonaka.

Templo da Happy Science
Rua Domingos de Morais, 1154 (entre as estações Ana Rosa e Vila Mariana)
Estacionamento próprio
Tel: 5088-3800
www.happyscience.com.br